用户操作的业务场景：项目计划成本维护

1、各项目费控人员在EXCEL中编制项目计划成本,发送邮件给SAP计划岗用户

2、SAP计划岗用户收取邮件，下载附件

3、SAP计划岗用户登录SAP系统，使用TCODE:CJ40按附件EXCEL项目计划金额进行录入操作。

4、SAP计划岗用户给项目费控人员回复项目计划录入结果

各步骤的详细说明：

1、项目费控人员填写的EXCEL

2、SAP计划岗用户收取的邮件示意：

在RPA中可以指定固定的文件夹路径保存附件，也可执行过程中让用户指定文件夹保存

3、用户在SAP中执行程序录入项目数据

4、SAP操作完后回复用户执行结果。

通过UiBot RPA实现以上业务场景

RPA实现流程图如下：

1、自动登录邮件服务器查收邮件

      根据邮件标题关键字筛选特定的邮件列表，并下载附件，RPA在执行过程中弹出文件夹选择框由用户指定附件保存路径，如需无人值守机器人，则可提前在RPA中设置固定的文件夹路径保存附件。存储发件人、附件等信息。

2、打开附件读取数据

     读取用户指定的文件夹下存储的附件列表，循环读取附件数据。

3、维护ERP计划成本

     登录SAP执行TCODE程序，根据读取到附件WBS数据，在SAP页面中查找并定位WBS及输入计划成本位置，自动录入附件EXCEL表格数据后保存。

4、回复邮件

    如果保存成功则回复用户执行结果邮件。

RPA使用前提条件：

1、配置收发邮件服务器

2、安装SAP GUI 740、Office 2016及以上版本

RPA功能特点：

1、基于RPA技术，自动识别特定邮件并下载附件，自动执行SAP操作，根据执行结果自动回复邮件；

2、可在执行中由用户指定数据保存路径，也可预设至RPA中自动保存，灵活适用于有人交互与无人值守机器人等场景；

3、通过消息提醒、LOG日志记录、异常捕获等多种机制，提高RPA机器人稳定性。

解决用户痛点：

1、解决人工专人查看邮件，手工录入，回复邮件等繁琐工作；

2、解决用户可能录入错误的问题；

2、释放用户重复且价值低的工作，使用户有更多的时间进行高价值的创造工作。

使用效果

1、由原来1人专职监控邮件、录入数据回复邮件，改为只用RPA软件机器人处理。

2、原来1人每天录入300个左右项目数据，使用RPA软件机器人后一天可以录入上千个项目数据，工作效率提升10倍以上。