财务RPA如何为餐饮业带来新流程变革

白菜 8天前 36

由于餐饮行业的特殊性,餐饮公司信息化程度普遍不是很高,但对于财务工作的要求则较高。财务工作人员通常工作量多且长期加班。

特别是在开票流程中,公司往往需要使用较多的财务人员,处理繁杂的工作,尽管如此,但出错率仍然较高。


_财务RPA如何为餐饮业带来新流程变革


餐饮业务开票流程拆解

餐饮公司的日常运营,通常依靠供应链管理平台、财务系统和OA系统等信息化系统来维系。

供应链管理平台是公司的业务核心系统。由于业务系统与财务系统之间没有开通数据接口,所以仍需要通过人工进行数据搬运。很多财务工作均依赖财务人员的手动处理。

财务人员的处理流程大致分为2步:

首先人工登录供应链管理平台的订单管理模块,导出Excel版的销售订单明细统计表和销售出库单。由于Excel的操作很繁杂,大量依靠人工的筛选、复制、粘贴来完成。

核对无误以后,需按照“专票、普票、无票”三种细分类型整理成指定格式的开票信息表。数据及格式整理全过程都是通过Excel的筛选、复制、粘贴来完成,效率低、耗费人工、出错率高。


餐饮业务应用财务RPA的优势

财务RPA项目的实施,能够有效减少财务工作人员的工作量,提高工作效率和工作准确率。

财务RPA可实现开票数据整合校验及开票文件格式整理,及开票文件导入全流程的自动化。只在最后一步需要人工放入打印机入口,可在点击批量打印前再做一次人工校验。

应用财务RPA,餐饮公司可在开票及其他财务流程上实现以下优势:

1、效率提升。整个开票流程全程自动化,释放出一个专职的开票人员,该人员只需每天做一次复核即可。

2、准确率提升。整个开票数据整理、匹配均由财务RPA自动执行,只要系统逻辑准确无误,财务机器人运行就不会出现数据误差。

3、成本降低。RPA的投入和维护成本远低于一个专职人员的人力成本。

4、业务及时性提升。由于开票前的数据核对整理的工作比较繁琐,以前开票员每周才开一次票,现在可以实现一天一次开票,随时开票。

5、业务安全可控。整个开票流程由财务RPA机器人执行,信息系统和企业财务数据的安全能有更好的保障,安全可控。


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